Außenansicht der Hauptverwaltung in Hamburg

Verwaltung

Wer bei Verwaltung an Bürokratie denkt, an formularverliebte Schreibtischmenschen und meterhohe Aktenstapel, liegt falsch – zumindest im Falle der Kirchenverwaltung. Mit ihren rund 70 Beschäftigten an vier Standorten versteht sich die Verwaltung der Neuapostolischen Kirche Nord- und Ostdeutschland als Dienstleister sowohl für die rund 420 Gemeinden als auch für die Kirchenleitung. Die meiste Arbeit in der Kirche wird nicht von hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erledigt. Deshalb sieht die Verwaltung ihre wichtigste Aufgabe darin, die ehrenamtlichen Amtsträgerinnen und Amtsträger sowie Beauftragen bestmöglich zu unterstützen und von administrativen Aufgaben zu entlasten.

Adressen der Verwaltungstandorte

Curschmannstraße 25
20251 Hamburg

Telefon: +49 40 6053390-00
Telefax: +49 40 6053390-49
E-Mail info@nak-nordost.de

Dunckerstraße 31
10439 Berlin

Telefon: +49 40 6053390-00

Thurnithistraße 20
30519 Hannover

Telefon: +49 40 6053390-00
Telefax: +49 40 6053390-68

Schloßstraße 28
04425 Taucha

Telefon: +49 40 6053390-00
Telefax: +49 40 6053390-69

Organigramm Verwaltung der Neuapostolischen Kirche Nord- und Ostdeutschland

Abteilungen und Bereiche

Die Position der Verwaltungsleitung ist zurzeit nicht besetzt. Ansprechpartnerin ist aktuell die stellvertretende Verwaltungsleiterin Birte Flügge.

Birte Flügge
E-Mail: b.fluegge@nak-nordost.de

Infoflyer, Pressemitteilungen, Interviews – es wird viel geschrieben und auch abseits von Predigten viel gesagt in der Kirche. Deshalb ist die Kommunikation nach innen und außen als Stab bei der Kirchenleitung angesiedelt. Der Stab gibt aber nicht nur Publikationen für Amtsträger und Gemeindemitglieder heraus oder veröffentlicht Pressemitteilungen. Seine Aufgabe ist auch, die Kirchenleitung zu beraten. Außerdem unterstützt der Stab auch die Arbeitsgruppe Kommunikation der Neuapostolischen Kirche International. Auch an den Social-Media-Aktivitäten der Neuapostolischen Kirche in Deutschland ist er beteiligt.

Björn Renz
E-Mail: kommunikation@nak-nordost.de

Die Bauabteilung gliedert sich in drei Teams:

  • Team Ausland Immobilien
  • Team Objektmanagement
  • Team Projektmanagement

Jedem Team sind Tätigkeitsschwerpunkte zugeordnet, die nachfolgend im Einzelnen erläutert werden. Eines haben sie alle gemeinsam: die Betreuung des Immobilienportfolios unserer Gebietskirche.


1. Ausland Immobilien

Das Team Ausland Immobilien unterstützt die Verantwortlichen in den zum Bezirksapostelbereich gehörenden Ländern außerhalb von Deutschland bei der Verwaltung der Immobilien. In Abhängigkeit der unterschiedlichen Verhältnisse und Möglichkeiten in den betreuten Ländern wird bei der Umsetzung von Standards, Aufstellung und Abwicklung von Bauprogrammen unterstützt.

2. Team Projektmanagement

Das Team Projektmanagement entwickelt und koordiniert Neubauten, Anbau- und Umbaumaßnahmen von Kirchen- und Wohngebäuden nach Vorstandsbeschluss, Budgetvorgaben und Richtlinien. Dazu gehört auch die Untersuchung des Entwicklungspotenzials einzelner Grundstücke und Liegenschaften. Des Weiteren werden Vorplanungen und Entwürfe als Entscheidungsvorlage für die Kirchenleitung erstellt. Die Bauausführung wird in Kooperation mit externen Architektur- und Ingenieurbüros abgewickelt.

3. Team Objektmanagement

Das Team Objektmanagement ist für die Betreuung der Objekte bezüglich Instandhaltung und Instandsetzung im Rahmen eines vorgegebenen Budgets zuständig. Dafür werden die Gebäude in regelmäßigen Abständen besichtigt und überprüft. Bei Erfordernis werden Handwerker gesucht, zur Angebotsabgabe aufgefordert, beauftragt und koordiniert. Auch kleinere Nutzungsanpassungen werden vom Team Objektmanagement vorgenommen. Die Aufgaben des Teams werden von den ehrenamtlich tätigen „Beauftragten für Kirchengebäude“ unterstützt.

 

In der Abteilung Finanzen und Rechnungswesen laufen viele Fäden zusammen. Wo auch immer es ums Geld geht, sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gefragt. Sie wickeln den Zahlungsverkehr der Kirche ab. Auf ihren Schreibtischen landen Reisekosten- und Gemeindeabrechnungen. Sie verbuchen Spenden und verschicken Zuwendungsbestätigungen an die Spendenden. Außerdem haben sie im Blick, dass die verschiedenen Abteilungen und Bereiche der Kirche ihre Budgets einhalten.

Fast alle Geistlichen der Kirche arbeiten ehrenamtlich. Sie leisten ihren Seelsorge- und Predigtdienst neben ihrem Alltagsberuf. Deshalb ist die Kirche bemüht, ihnen Fortbildungen anzubieten, die sie bestmöglich bei ihrem Dienst in der Kirche unterstützen und sie motivieren. Die Abteilung Fortbildung Geistliche entwickelt dafür zusammen mit einer Arbeitsgruppe Konzepte und Schulungsunterlagen. Weitere Informationen

Abteilung Immobilienverwaltung

Das Team der Immobilienverwaltung kümmert sich um alle kaufmännischen Belange unserer Bestandsimmobilien. Hierzu zählen derzeit rund 380 Kirchengebäude, vier Verwaltungsgebäude sowie diverse eigen- und fremdverwaltete Mietshäuser. Alle Fragen rund um die Verwaltung und Verwertung der Bestandsimmobilien/Grundstücke werden hier gern beantwortet. Suchaufträge für Grundstücke sowie Verkäufe eben dieser werden ebenfalls von dieser Abteilung betreut.

Telefon: 040 471093 35
E-Mail: liegenschaften@nak-nordost.de

Dieser Bereich ist die Technikzentrale der Verwaltung. Die Systemadministratoren kümmern sich sowohl um die Informationssysteme für den Büroalltag als auch um die Multimedia-Technik wie etwa das IPTV, mit denen Gottesdienste aus den Gemeinden live gestreamt werden. Sie unterstützen auch die ehrenamtlich Zuständigen in den Bezirken und Gemeinden beim Umgang mit den technischen Systemen.

Musik ist in der Kirche allgegenwärtig. Nicht nur im Gottesdienst wird gesungen und musiziert, auch Konzerte von Chören und Instrumentalensembles prägen das kulturelle Leben der Kirche. Deshalb hat Nachwuchsförderung und Weiterbildung einen hohen Stellenwert. Die Abteilung Kirchenmusik koordiniert das Fortbildungsangebot und ist auch darüber hinaus ansprechbar für alle Fragen rund ums Musizieren in der Kirche. Die Webseite der Abteilung finden Sie hier.

Sekretariate

In den Sekretariaten der Apostel werden deren Reisen geplant und gebucht und hier wird auch der Terminkalender der Kirchenleitung geführt. Die Sekretärinnen bereiten Arbeitssitzungen vor und protokollieren die Sitzung. Sie unterstützen bei der Korrespondenz ins In- und Ausland.

Service/Organisation

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Servicebereich organisieren unter anderem überregionale Veranstaltungen der Kirche und sind verantwortlich für den Einkauf und das Lager. Sie pflegen die Mitgliederdatenverwaltung der Gebietskirche, verteilen die eintreffende Post und vermitteln Telefonanfragen weiter. 

Jugendreferat

Für Jugendleiterinnen und Jugendleiter bietet die Kirche die Möglichkeit, die amtliche Jugendleiter/in-Card (juleica) zu erwerben (www.juleica.de). Die juleica ist ein bundesweit einheitlicher Ausweis für ehrenamtlich Tätige in der Jugendarbeit. Das Jugendreferat der Verwaltung koordiniert dieses Angebot.

Arbeitsgruppe Brandschutz

Die Sicherheit aller Mitglieder und Besucher ist für die Neuapostolische Kirche Nord- und Ostdeutschland von hoher Wichtigkeit. Deshalb entschied sich die Kirchenleitung im Jahr 2018 für die Gründung einer Arbeitsgruppe „Brandschutz“. Sie besteht aus Mitgliedern der Kirche, die sich auch beruflich mit diesem Thema befassen und Hilfestellungen in Fragen des Brandschutzes geben können.

Die Arbeitsgruppe unterstützt innerhalb der Kirchenverwaltung den Bereich „Allgemeine Verwaltung“ in sämtlichen Fragen des organisatorischen Brandschutzes. Hierzu hat die Arbeitsgruppe eine Brandschutzordnung formuliert, welche von der Kirchenleitung am 1. Januar 2019 in Kraft gesetzt wurde. Die Brandschutzordnung definiert Vorgaben zur Brandverhinderung für alle Nutzer der Kirchengebäude.

In Fragen des baulichen und anlagentechnischen Brandschutzes berät die Arbeitsgruppe innerhalb der Kirchenverwaltung die Abteilung Immobilien.

Brandschutzordnung der Neuapostolischen Kirche Nord- und Ostdeutschland

Brandschutzordnung

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Datenschutz

Besonders in einer Organisation wie der Kirche, in der viele Menschen auf unterschiedlichen Wegen zusammenkommen, ist der Schutz persönlicher Daten besonders wichtig. Die Datenschutzrichtlinie der Neuapostolische Kirche Nord- und Ostdeutschland ist hier abrufbar. Fragen zum Datenschutz beantwortet die Verwaltung oder auch direkt der Datenschutzbeauftragte der Kirche:

Neuapostolische Kirche Nord- und Ostdeutschland
Curschmannstrasse 25

20251 Hamburg

Tel +49 40 6053390-00
Fax +49 40 6053390-49

Datenschutzbeauftragter:
Dipl.-Wirtschaftsjurist (FH) Peter Tege
E-Mail: datenschutz@nak-nordost.de

Datenschutzrichtlinien

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