Leitung der Abteilung Interne Dienste (m/w/d)

Ihre Kernaufgaben:

1. Leitung der Abteilung Interne Dienste

• Führung eines Teams von derzeit neun Mitarbeitenden

2. Organisation von überregionalen Veranstaltungen

• Verhandlungen zwecks Buchung von Hotels und Veranstaltungsorten
• Organisation des Veranstaltungsablaufs
• Erstellung und Organisation von Rahmenprogrammen
• Verwaltung des Budgets
• Genehmigung von Veranstaltungen

3. Fuhrparkmanagement

• Einkauf/Leasing der Dienstwagenflotte
• Verwaltung des Fuhrparks
• Optimierung vorhandener Prozesse

4. Betreuung und Pflege von zentralen Tools

• NAK-Portal und Intranet
• Reiseportal
• Personalsoftware

5. Einkauf (auch in Zusammenarbeit mit anderen Gebietskirchen)

• Energie
• Fuhrpark

6. Personalwesen

• Teilnahme an Personalgesprächen
• Personalentscheidungen in enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung

7. Reporting & Controlling

• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für den Vorstand
• Unterstützung bei internen und externen Audits

8. Prozesse & Organisation

• Weiterentwicklung und Optimierung von digitalen Prozessen
• Mitarbeit an internen Projekten und in Zusammenarbeit mit anderen Gebietskirchen

Ihr fachliches Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Personalführung
• mehrjährige Berufspraxis in dem benannten Stellenprofil
• gute Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung
• sicherer Umgang mit MS-Office
• gute Englischkenntnisse von Vorteil

Ihr persönliches Profil:

• Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
• Strukturierte, eigenständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
• Innovationsfreude und Offenheit für Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Teamfähigkeit und kommunikative Stärke
• Anerkennung der christlichen Lebens- und Glaubensgrundsätze sowie eine positive Grundhaltung gegenüber den Aufgaben und Zielen der Neuapostolischen Kirche

Ihre Perspektiven:

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Freiraum und Flexibilität (40% Home Office möglich)
• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im kirchlichen Umfeld
• Verwaltungsorganisation mit kurzen Entscheidungswegen
• Unbefristete Vollzeitstelle mit geregeltem, flexiblem Arbeitszeitmodell
• Teamorientiertes Arbeitsklima
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie -förderung
• Arbeiten in einer verantwortungsvollen, gemeinnützigen Organisation

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühesten Eintrittstermin einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise per
E-Mail (Betreff „Bewerbung Leitung der Abteilung Interne Dienste“) an 
bewerbung@nak-nordost.de oder per Post bis spätestens 30.09.2026 an folgende Adresse:

Neuapostolische Kirche Nord- und Ostdeutschland K.d.ö.R.
Herrn Marc-Andre Lang
Curschmannstraße 25
20251 Hamburg